在项目验收前应当进行一定时间的上线试运行,相关业务部门同意正式使用系统后,才可进行项目验收。建设方应提出项目验收请求,再由信息化项目小组组织进行验收。项目验收工作应严格按照相应规章制度,并联合实际业务部门开展联合验收,确保信息化项目高质量完成。对于信息化项目验收通常可以通过安全等级保护测评、第三方测评的方式进行,将测试结果、安全等级保护测评证书或系统安全验收测试报告作为验收依据之一。对于存在影响系统安全运行的问题,应纳入遗留问题清单,由项目组跟踪处理。项目立项后,项目组应确定本次项目会产生的成果,按阶段要求由相关责任人提供相应的资料,包括可执行程序、经开发产生的源代码和知识产权等,并按照要求组织审查、评信息化项目验收流程一般包括三个步骤:数据收集、数据分析和评估。

1. 数据收集

在信息化项目验收前,首先需要对目标信息系统进行全面的测试,确保其满足标准要求;其次,制定详细的文档说明,将关键信息记录下来;最后,将文档整理成册,并移交给相关人员。

2. 数据分析

通过对数据的分析来判断整个系统是否能够符合预期目的。

3. 评估

根据评估结果对信息化项目做出相应改进,以保证该项目如期完成。

编号

流程步骤

责任部门

流程步骤

输出文档

01

验收申请

供应商起草

供应商提交验收申请(包含阶段性和终验)。

  1. 供应商依据合同验收条款,在完成相应项目建设任务后,提出验收申请并附验收申请表、验收材料;
  2. 验收材料包含但不限于:本阶段完成任务、本阶段测试报告、本阶段用户满意度调查表、本阶段货物验收单、本阶段货物运行情况报告、货物安装/摆放展示等与验收相关的内容。

附件1-1:验收申请表

附件1-2:项目验收材料

02

项目负责人审核

项目负责人

项目负责人审核供应商提交的项目验收材料。

项目负责人要根据提交的项目验收材料和项目实际进度对项目验收进行初审,并在验收申请表上签署意见。

 

03

部门负责人审核

部门负责人

部门负责人审核供应商提交的项目验收材料。

部门负责人在验收申请表上签署意见。

附件2:部门负责人意见

04

分管领导审核

分管领导

分管领导审核供应商提交的项目验收材料。

  1. 分管领导在验收申请表上签署意见;

  2. 分管领导依据项目特性确定项目是否需要验收。

附件3:分管领导意见

05

组织验收

信息部门

由信息管理部相关人员组成验收小组对项目进行验收并形成验收意见。

  1. 软件类和服务类项目在进行验收时,用户满意度报告是否符合要求是决定项目是否通过验收的重要依据;

  2. 验收小组对验收清单中的货物运行情况要密切留意;

  3. 验收小组要在验收意见上签署意见。

附件4:验收意见

06

单位办公会

办公会决议

对验收小组意见和分管领导意见进行审定。

附件5:办公会决议

07

验收材料归档

项目负责人

项目负责人对本次项目验收中产生的所有材料进行归档。